Hầu hết báo giá hộp phân phối cáp quang đều không bị từ chối vì giá quá cao. Họ bị từ chối vì giá không đo lường được cùng một sản phẩm. Một nhà cung cấp có thể báo giá một bao bì trống. Một cái khác có thể bao gồm bộ chia PLC, bộ điều hợp, bím tóc, bộ đệm cáp, nhãn cổng và báo cáo thử nghiệm. Người thứ ba có thể trích dẫn điều gì đó ở giữa - theo cùng một yêu cầu:"Xin báo giá hộp ngoài trời 16 cổng."
Mục đích của mộthộp phân phối sợi RFQdo đó không chỉ để có được một mức giá. Đó là làm cho mọi nhà cung cấp báo giá cùng một cấu hình. Nếu các nhà cung cấp không định giá cùng một phạm vi được tải thì đơn giá thấp nhất sẽ không có ý nghĩa.
Hướng dẫn này tập trung vào khả năng so sánh báo giá: trường RFQ nào kiểm soát giá, cách khóa BOM, cách so sánh báo giá đã tải và chưa tải, tài liệu nhà cung cấp nào cần yêu cầu và cách chấm điểm RFQ trước khi gửi.
Trả lời nhanh: RFQ tốt khiến mọi nhà cung cấp đều trích dẫn cùng một hộp
RFQ hộp phân phối sợi FTTH hoàn chỉnh phải xác định cấu hình hộp đủ chặt chẽ để Nhà cung cấp A, Nhà cung cấp B và Nhà cung cấp C đều định giá như nhau. Các trường chính là trạng thái tải, số cổng, công suất mối nối, tỷ lệ bộ chia và gói hàng, độ bóng của bộ chuyển đổi, đường kính đầu vào cáp, bằng chứng xếp hạng IP, BOM, báo cáo thử nghiệm, nhãn, lô đóng gói và giao hàng.
| Quyết định RFQ | Những gì nó kiểm soát | Tại sao nó ảnh hưởng đến việc so sánh báo giá |
|---|---|---|
| Phạm vi được tải / không tải | Bộ điều hợp, bím tóc, bộ chia, tuyến, nhãn | Khoảng cách giá ẩn lớn nhất giữa các báo giá |
| BOM trả lại với báo giá | Các thành phần chính xác bao gồm | Ngăn chặn việc so sánh một bộ đầy đủ với một hộp trống |
| Tỷ lệ và gói bộ chia | 1×8 / 1×16 / 1×32, ống thép, băng ABS, LGX | Kiểm soát giá cả, mức độ phù hợp với không gian và ngân sách tổn thất |
| đánh bóng bộ chuyển đổi | SC/APC hoặc SC/UPC trên các bộ chuyển đổi, đầu ra bím tóc và bộ chia | Ngăn chặn các giả định giao diện không tương thích |
| Đầu vào cáp và phạm vi OD | Kích thước tuyến cáp trung chuyển/thả hoặc vòng đệm | Ngăn chặn lỗi niêm phong và đặt lại-phụ kiện |
| Bằng chứng xếp hạng IP | Cơ sở thử nghiệm và bảo vệ ngoài trời | Tách biệt yêu cầu về biểu dữ liệu khỏi yêu cầu có thể kiểm chứng |
| Bảng phản hồi của nhà cung cấp | Câu trả lời giống nhau từ tất cả các nhà cung cấp | Biến việc xem xét báo giá thành so sánh song song |
Nếu nhà cung cấp không thể xác nhận phạm vi đã tải, BOM, chất đánh bóng đầu nối,-sự phù hợp của đầu vào cáp và tài liệu bằng văn bản thì báo giá chưa sẵn sàng để so sánh giá.
Tại sao báo giá hộp phân phối sợi thường không thể so sánh được
Một RFQ mơ hồ tạo ra các giả định. Mỗi nhà cung cấp điền thông tin còn thiếu theo cách khác nhau, do đó chênh lệch giá phản ánh phạm vi khác nhau thay vì giá trị tốt hơn. Vấn đề so sánh phổ biến nhất không phải là kích thước thùng loa; đó là sự khác biệt tiềm ẩn giữa cấu hình-chỉ bao vây, cấu hình bán-tải và cấu hình được tải đầy đủ.
| RFQ nói gì | Nhà cung cấp có thể giả định | Rủi ro tiềm ẩn |
|---|---|---|
| "Hộp ngoài trời 16 cổng" | Chỉ bao vây không tải | Giá thấp nhất nhưng thiếu bộ điều hợp, bộ chia và bím tóc |
| "Có bộ chia" | PLC-ống thép, hộp ABS hoặc mô-đun phích cắm- | Chi phí khác nhau và vấn đề về độ phù hợp của hộp đựng-có thể xảy ra |
| "Bộ chuyển đổi SC" | SC/APC hoặc SC/UPC | Kết nối đánh bóng không phù hợp trong lĩnh vực này |
| "Ngoài trời" | Tuyên bố về bảng dữ liệu IP65 hoặc vỏ bọc được xếp hạng IP{1}}đã được thử nghiệm | Không có cơ sở chấp nhận rõ ràng về khả năng chống nước/bụi |
| "Thả cáp vào" | Vòng đệm hoặc tuyến chung | OD cáp thực tế có thể không bịt kín |
| Không có yêu cầu tài liệu | Chỉ giá | Không có bản vẽ, bản đồ cổng, hồ sơ kiểm tra hoặc chi tiết đóng gói để xem xét |
FOA mô tả các tài liệu RFQ như một phần của thủ tục giấy tờ dự án nhằm làm rõ các yêu cầu và kỳ vọng trước khi bắt đầu công việc (FOA - Thủ tục giấy tờ dự án sợi quang). Đối với hộp phân phối cáp quang, sự rõ ràng đó phải bắt đầu bằng việc kiểm soát phạm vi: bên trong hộp có gì, nó được kết thúc như thế nào, được niêm phong như thế nào và tài liệu nào chứng minh điều đó.
Một lưu ý ngắn gọn về thị trường là đủ: khi FTTH triển khai trên quy mô khắp các khu vực, các thông số kỹ thuật không rõ ràng sẽ trở nên đắt đỏ vì cùng một lỗi lặp lại trên nhiều điểm truy cập. Các nghiên cứu triển khai cáp quang cấp chương trình-cũng cho thấy rằng mô hình vận hành, sự phối hợp của nhà cung cấp và hiệu quả lắp đặt ảnh hưởng đến chi phí triển khai (McKinsey - triển khai mạng cáp quang nhanh hơn và rẻ hơn). RFQ rõ ràng là một cách-chi phí thấp để loại bỏ sự mơ hồ trước khi sản xuất.
10 trường RFQ quyết định liệu một trích dẫn có thể so sánh được hay không
Thay vì biến bài viết thành một hướng dẫn lựa chọn sản phẩm rộng rãi, hãy sử dụng RFQ làm bảng kiểm soát. Mười trường này phải được mọi nhà cung cấp trả lời theo cùng một định dạng.
| trường RFQ | Nếu thiếu | Nhà cung cấp phải xác nhận |
|---|---|---|
| 1. Kịch bản cài đặt | Giả định trong nhà/ngoài trời và lắp đặt khác nhau | Cột, tường, trên không, MDU, trong nhà; bộ lắp đặt bao gồm hoặc loại trừ |
| 2. Số lượng cổng và dung lượng dự phòng | Kích thước mô hình và số lượng bộ chuyển đổi khác nhau | 8/16/24/32 cổng và tỷ lệ phần trăm dự phòng |
| 3. Công suất mối nối và cách bố trí khay | Không gian bên trong và thời gian lao động khác nhau | Số lượng khay nối và công suất nối-kết hợp |
| 4. Tỷ lệ bộ chia PLC | Bộ chia bị bỏ qua hoặc sai tỷ lệ giá | 1×8, 1×16, 1×32 hoặc không có bộ chia |
| 5. Gói chia tách | Vỏ bọc có thể không vừa với bộ chia đã chọn | Ống thép, băng ABS hoặc mô-đun LGX; xác nhận phù hợp |
| 6. Bộ chuyển đổi và đánh bóng bím tóc | Giả định SC/APC và SC/UPC khác nhau | Đánh bóng đầu nối cho bộ chuyển đổi, bím tóc và đầu ra bộ chia |
| 7. Đầu vào cáp và phạm vi OD | Tuyến hoặc vòng đệm có thể không bịt kín cáp thực tế | Loại cáp trung chuyển và thả, phạm vi OD và phương pháp niêm phong |
| 8. Xếp hạng IP và môi trường | Bảo vệ ngoài trời chỉ là một yêu cầu | Cấp độ IP bắt buộc, bằng chứng kiểm tra, tia UV/muối-/nhiệt độ nếu cần |
| 9. Nhãn và bản đồ cổng | Bảo trì và chuyển giao trở nên chậm hơn | Đánh số cổng, định dạng nhãn và bản đồ đầu ra{0}}bộ chia |
| 10. Đóng gói và giao hàng theo lô | Hậu cần trang web không thể so sánh được | Số lượng thùng carton, nội dung nhãn, lịch trình lô và thời gian giao hàng |
Trước khi trích dẫn dự án hộp phân phối FTTH, các trường đầu tiên cần kiểm tra là phạm vi tải, cấu hình bộ chia, đánh bóng đầu nối, phạm vi OD cáp, yêu cầu IP và gói tài liệu. Nếu thiếu bất kỳ điều nào trong số này, báo giá đầu tiên thường phản ánh các giả định hơn là các yêu cầu đã được xác nhận.
Đã tải và Không tải: Sự khác biệt lớn nhất về giá ẩn
Trường đã tải/không tải sẽ xuất hiện ở gần đầu RFQ. Không có nó, hai nhà cung cấp có thể trung thực về mặt kỹ thuật và vẫn báo giá các sản phẩm khác nhau.
| Cấu hình | Bao gồm những gì | Phù hợp nhất | Cảnh báo so sánh |
|---|---|---|---|
| Hộp dỡ hàng | Vỏ, khay, phần cứng cơ bản | Trình cài đặt định cấu hình bộ điều hợp, bộ chia và bím tóc tại chỗ | Đơn giá thấp nhất nhưng phải bổ sung nhân công và phụ kiện còn thiếu |
| hộp-đã được nạp sẵn | Đã lắp đặt các bộ điều hợp, khay hoặc tuyến đã chọn; bộ chia có thể được thêm vào sau | Triển khai theo từng giai đoạn hoặc tính linh hoạt của cấu hình khu vực | Cần có BOM rõ ràng vì "bán{0}}nạp" khác nhau tùy theo nhà cung cấp |
| Hộp đựng đầy đủ | Bộ điều hợp, bím tóc, bộ chia PLC, đệm, nhãn và đôi khi là hồ sơ kiểm tra | Các dự án muốn cài đặt nhanh hơn và giảm rủi ro lắp ráp tại hiện trường | Đơn giá cao hơn nhưng thường dễ so sánh hơn khi phạm vi bị khóa |
BOM: cách duy nhất để so sánh giá nhà cung cấp
Một báo giá không có BOM không thể được đánh giá theo mệnh giá. Yêu cầu mỗi nhà cung cấp liệt kê kiểu vỏ, loại bộ chia, số lượng bộ chuyển đổi, chiều dài đuôi lợn, khay nối, bộ đệm cáp, phích cắm trống, nhãn, bộ lắp đặt, tài liệu đóng gói và kiểm tra. Sau đó so sánh tổng phạm vi đã cài đặt chứ không phải đơn giá tiêu đề.
Khi người mua yêu cầu nhà cung cấp đưa ra mức giá thấp hơn, việc kiểm tra đầu tiên phải là liệu báo giá thấp hơn được đưa ra hay không. Báo giá rẻ hơn có thể loại trừ bộ chia, bím tóc, tuyến, nhãn hoặc báo cáo thử nghiệm. Bình thường hóa những mặt hàng còn thiếu trước khi thương lượng giá cả.
Bảng phản hồi của nhà cung cấp: Thực hiện mọi trích dẫn Trả lời các câu hỏi giống nhau
Bảng phản hồi của nhà cung cấp hữu ích hơn nhiều ví dụ về RFQ kiểu đoạn văn. Nó buộc mọi nhà cung cấp phải xác nhận phạm vi theo cùng một định dạng, do đó việc đánh giá báo giá của bạn sẽ trở thành một cuộc kiểm tra song song.
| Trường phản hồi | Mục nhập nhà cung cấp | Kiểm tra người mua |
|---|---|---|
| Số mô hình/sửa đổi bản vẽ | Cùng một họ và kích thước bao vây? | |
| Đã tải, đã dỡ hoặc-đã tải một nửa | Phạm vi có thể so sánh được? | |
| BOM đính kèm | Y / N | Tất cả các thành phần được liệt kê? |
| Tỷ lệ và gói bộ chia PLC | Tỷ lệ chính xác và phù hợp với thể chất? | |
| Bộ chuyển đổi và đánh bóng bím tóc | SC/APC hay SC/UPC có nhất quán không? | |
| Phạm vi OD đầu vào cáp | Phù hợp với cáp trung chuyển/thả? | |
| Bằng chứng kiểm tra IP được đính kèm | Y / N | Yêu cầu hỗ trợ? |
| Đính kèm báo cáo thử nghiệm IL/RL | Y / N | Đã xác minh đầu ra được kết nối? |
| Bản đồ cổng và nhãn bao gồm | Y / N | Sẵn sàng bàn giao và bảo trì? |
| Số lượng thùng carton/nhãn/kế hoạch lô | Kiểm soát hậu cần trang web? | |
| Đơn giá và tổng giá | Chỉ so sánh sau khi phạm vi được chuẩn hóa |
Tài liệu cần yêu cầu trước khi so sánh giá
Đừng so sánh báo giá-chỉ với báo giá có tài liệu. Yêu cầu gói tài liệu trong RFQ chứ không phải sau khi lựa chọn nhà cung cấp.
| Tài liệu | Tại sao nó quan trọng | Thẩm quyền/tham khảo |
|---|---|---|
| Bảng dữ liệu | Xác nhận kích thước, vật liệu, số cổng, công suất mối nối và xác nhận IP | Tài liệu nhà cung cấp |
| Bản vẽ cơ khí có kích thước | Xác nhận mức độ vừa vặn của bộ chia, bố cục khay, lỗ lắp và vị trí-đầu vào cáp | Tài liệu nhà cung cấp |
| BOM | Xác định phạm vi đã tải, chưa tải hoặc-bán tải | Cần thiết để so sánh báo giá |
| Bằng chứng kiểm tra IP / môi trường | Hỗ trợ yêu cầu bảo vệ chống bụi và nước ngoài trời | Xếp hạng IEC 60529 / IP |
| Xác nhận bán kính và định tuyến sợi quang- | Hỗ trợ định tuyến sợi nội bộ nhỏ gọn | ITU-T G.657 khi chỉ định sợi không nhạy cảm với độ uốn cong- |
| Báo cáo kiểm tra tổn thất chèn / trả lại | Xác minh các cổng được kết nối, đầu ra bím tóc và bộ chia nếu có | Bối cảnh IEC 61300-3-35 |
| Bản đồ cảng và kế hoạch ghi nhãn | Hỗ trợ kích hoạt, chuyển giao và xử lý sự cố | Gói nghiệm thu dự án |
| Chi tiết bao bì và nhãn thùng carton | Kiểm soát việc phân phối hàng loạt, phân bổ kho và phân phối địa điểm | Gói hậu cần dự án |
Tiêu chuẩn không nên được sử dụng như trang trí. Hãy sử dụng chúng để xác định những gì nhà cung cấp phải chứng minh: bằng chứng IP, tiêu chí kiểm tra đầu nối, khả năng tương thích bán kính uốn cong và hồ sơ kiểm tra có thể theo dõi.
Điểm hoàn thiện RFQ dành cho nhóm mua sắm
Điểm này là một công cụ đánh giá hoạt động mua sắm thực tế, không phải là tiêu chuẩn chính thức của ngành. Sử dụng nó trước khi gửi RFQ và một lần nữa khi so sánh phản hồi của nhà cung cấp.
| trường RFQ | Cân nặng | Tại sao nó quan trọng |
|---|---|---|
| Đã tải phạm vi và BOM | 20% | Kiểm soát khoảng cách so sánh-báo giá lớn nhất |
| Tỷ lệ bộ chia và độ phù hợp của gói | 15% | Kiểm soát giá, tổn thất và khả năng tương thích bao vây |
| Bộ chuyển đổi / đánh bóng bím tóc | 10% | Ngăn chặn các giả định SC/APC và SC/UPC |
| Đầu vào cáp và phạm vi OD | 10% | Kiểm soát tuyến, grommet và niêm phong phù hợp |
| Số cổng, công suất mối nối và công suất dự phòng | 15% | Kiểm soát kích thước mô hình và mở rộng trong tương lai |
| Yêu cầu và bằng chứng về IP/môi trường | 10% | Kiểm soát cơ sở chấp nhận và bảo vệ ngoài trời |
| Bản đồ cảng, ghi nhãn và tài liệu kiểm tra | 10% | Kiểm soát sự sẵn sàng kích hoạt và bảo trì |
| Đóng gói, giao hàng theo lô và thời gian giao hàng | 10% | Kiểm soát hậu cần trang web và tốc độ triển khai |
- 90–100:sẵn sàng cho báo giá của nhà cung cấp có thể so sánh được.
- 70–89:có thể trích dẫn, nhưng vẫn có khả năng làm rõ.
- 50–69:rủi ro cao về mức giá không-có thể so sánh được.
- Dưới 50:chưa sẵn sàng trích dẫn; nhà cung cấp sẽ đoán quá nhiều.
Sao chép-Mẫu RFQ sẵn sàng
Chủ thể:RFQ [RFQ-NUMBER] - Hộp phân phối cáp quang FTTH, đơn vị [QTY], đến hạn [DATE]
Kính gửi [Nhà cung cấp],
Xin báo giá cấu hình hộp phân phối cáp quang FTTH bên dưới. Trả lại bảng phản hồi của nhà cung cấp kèm theo BOM, bảng dữ liệu, bản vẽ cơ khí, báo cáo thử nghiệm, bằng chứng IP nếu được yêu cầu, bản đồ cổng, chi tiết đóng gói và thời gian giao hàng. Không thể đánh giá các báo giá không có trạng thái tải/không tải và BOM để so sánh giá.
- Số lượng:[QTY], được giao theo [N] lô
- Điểm đến/Incoterms:[Thành phố, Quốc gia] / [FOB/CIF/DDP]
- Phạm vi tải bắt buộc:đã tải / đã dỡ / đã-đã tải
- Ngày đến hạn báo giá:[NGÀY]
- Mục tiêu phân phối:[NGÀY]
Bảng thông số kỹ thuật gửi
| Trường thông số kỹ thuật | Giá trị bắt buộc |
|---|---|
| Kịch bản cài đặt | Cột/tường/trên không/MDU/trong nhà |
| Số lượng cổng và dung lượng dự phòng | 16/8/24/32; dự phòng ___% |
| Công suất mối nối và cách bố trí khay | ___ mối nối, ___ khay |
| Bộ chia PLC | Không / 1×8 / 1×16 / 1×32; ống thép / ABS / LGX |
| Bộ chuyển đổi và đánh bóng bím tóc | SC/APC hoặc SC/UPC, giống nhau trên tất cả các giao diện |
| Các mục cáp và phạm vi OD | Bộ nạp ___ mm; thả ___ mm; yêu cầu tuyến / grommet |
| Đánh giá nhà ở và IP | ABS / PC+ABS / UV{1}}được ổn định; IP___ có bằng chứng |
| Tài liệu | BOM, bản vẽ, bảng dữ liệu, báo cáo thử nghiệm, bằng chứng IP, bản đồ cổng, chi tiết đóng gói |
| Đóng gói và giao hàng | Số lượng thùng carton, định dạng nhãn, lịch trình lô, thời gian giao hàng |
Những lỗi RFQ phổ biến khiến báo giá trông rẻ hơn thực tế
- Chỉ yêu cầu số cổng."16 cổng" không xác định phạm vi được tải, bộ chia, đánh bóng bộ điều hợp, đầu vào cáp hoặc tài liệu.
- So sánh trực tiếp báo giá đã tải và không tải.Bình thường hóa các thành phần còn thiếu và lao động hiện trường trước khi so sánh giá cả.
- Không yêu cầu BOM.Nếu không có BOM, báo giá có thể ẩn bộ điều hợp, bím tóc, bộ chia, tuyến hoặc nhãn bị thiếu.
- Để mở SC/APC và SC/UPC.Chỉ định đánh bóng đầu nối riêng biệt cho bộ điều hợp, đầu ra bím tóc và bộ chia.
- Bỏ qua phạm vi OD của cáp.Một miếng đệm có kích thước sai cho cáp thì không thể bịt kín hộp một cách chính xác.
- Chấp nhận xếp hạng IP mà không có bằng chứng.Yêu cầu bằng chứng kiểm tra IP có liên quan khi việc chấp nhận ngoài trời phụ thuộc vào nó.
- Quên nhãn mác, bản đồ cổng và bao bì.Những mục này trông nhỏ trên báo giá nhưng ảnh hưởng đến việc kích hoạt, bảo trì và hậu cần trang web.
Khuyến nghị cuối cùng: So sánh phạm vi trước giá
Hộp phân phối cáp quang tốt nhất RFQ không bắt đầu bằng số kiểu. Nó bắt đầu với việc so sánh báo giá. Xác định phạm vi được tải, yêu cầu BOM, khóa gói bộ chia, chỉ định độ bóng của đầu nối, khớp phần cứng đầu vào cáp-với cáp thực tế và yêu cầu tài liệu trước khi so sánh giá.
Nếu mọi nhà cung cấp trả lời cùng một bảng phản hồi, người mua có thể so sánh giá trị thực. Nếu mỗi nhà cung cấp đoán thì mức giá thấp nhất chỉ là giả định thấp nhất.
Câu hỏi thường gặp
-
Hỏi: Hộp phân phối cáp quang RFQ cần có những gì?
Trả lời: RFQ hoàn chỉnh phải xác định kịch bản cài đặt, số lượng cổng, công suất mối nối, tỷ lệ bộ chia và gói, độ bóng của bộ chuyển đổi, đường kính đầu vào cáp, bằng chứng xếp hạng IP, phạm vi tải hoặc không tải, BOM, báo cáo thử nghiệm, nhãn, điều khoản đóng gói và giao hàng.
Hỏi: Tại sao báo giá hộp phân phối cáp quang thường không thể so sánh được?
Đáp: Các báo giá thường không thể so sánh được vì các nhà cung cấp có thể giả định phạm vi khác nhau: vỏ trống so với hộp có tải, bao gồm hoặc loại trừ bộ chia, SC/APC so với SC/UPC, IP65 so với IP68, bao gồm hoặc không bao gồm các miếng đệm cáp và tài liệu đi kèm hoặc thiếu.
Hỏi: Tôi nên yêu cầu hộp phân phối cáp quang có tải hoặc không tải?
Đáp: Sử dụng hộp đã nạp khi bạn muốn cài đặt sẵn bộ chuyển đổi, bím tóc và bộ chia-để giảm bớt công việc tại hiện trường. Chỉ sử dụng hộp không tải khi trình cài đặt của bạn sẽ định cấu hình nó tại chỗ. RFQ phải nêu rõ sự lựa chọn và yêu cầu BOM.
Câu hỏi: Làm cách nào để so sánh báo giá hộp phân phối cáp quang đã tải và chưa tải?
A: Bình thường hóa phạm vi trước. Thêm các bộ chia, bộ chuyển đổi, bím tóc, vòng đệm, phích cắm trống, nhãn, thử nghiệm và nhân công lắp ráp hiện trường còn thiếu vào báo giá chưa tải trước khi so sánh tổng chi phí lắp đặt.
Hỏi: Tôi nên yêu cầu những tài liệu nào của nhà cung cấp trước khi đặt hàng?
Đáp: Yêu cầu bảng dữ liệu, bản vẽ kích thước, BOM, sơ đồ cổng, báo cáo kiểm tra mất mát khi chèn và trả lại-, bằng chứng kiểm tra IP hoặc môi trường, chi tiết đóng gói và thông tin về nhãn thùng carton.
Câu hỏi: IP65 có đủ cho hộp phân phối FTTH ngoài trời không?
A: Nó phụ thuộc vào mức độ tiếp xúc. Các địa điểm ngoài trời có mái che có thể sử dụng IP65, trong khi các địa điểm trên không, ven biển hoặc dễ bị lũ lụt-có thể yêu cầu mức bảo vệ cao hơn. RFQ phải nêu rõ xếp hạng IP được yêu cầu và yêu cầu bằng chứng dựa trên IEC 60529.
